Regulamin

Regulamin Organizacyjny Krajowego Ośrodka Badań i Dokumentacji Zabytków obowiązuje od 6 sierpnia 2010 r.

 

Regulamin Organizacyjny Krajowego Ośrodka Badań i Dokumentacji Zabytków, zwany dalej „Regulaminem”, określa organizację wewnętrzną oraz zasady funkcjonowania i zarządzania Ośrodkiem.
 

Organizacja, funkcjonowanie oraz zasady zarządzania Krajowego Ośrodka Badań i Dokumentacji Zabytków opierają się na jednoosobowym kierownictwie, służbowym podporządkowaniu, podziale czynności służbowych oraz na indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.
 

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
Ministrze - rozumie się przez to ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego;
Ośrodku - rozumie się przez to państwową instytucję kultury pod nazwą Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków;
Dyrektorze - rozumie się przez to Dyrektora Krajowego Ośrodka Badań i Dokumentacji Zabytków;
Statucie – rozumie się przez to Załącznik do Zarządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego nr 39 z dnia 27 grudnia 2006 r. - Statut Krajowego Ośrodka Badań
i Dokumentacji Zabytków.
 

1. Strukturę organizacyjną Ośrodka tworzą następujące komórki organizacyjne:
 

1) Dział Strategii Zarządzania Dziedzictwem;
2) Dział Edukacji o Dziedzictwie;
3) Dział Analiz Konserwatorskich;
4) Dział Ewidencji i Rejestru Zabytków;
5) Dział Archeologii;
6) Dział Digitalizacji Zabytków i Muzealiów;
7) Dział Biblioteki i Archiwum;
8) Dział Administracji;
9) Dział Finansowo-Kadrowy;
10) Biuro Informacji;
11) Biuro Kontroli;
12) Oddziały terenowe w miastach wojewódzkich;
13) Samodzielne stanowisko ds. ochrony informacji niejawnych;
14) Samodzielne stanowisko ds. obronnych;
15) Samodzielne stanowisko ds. BHP.
 

2. Pracą poszczególnych działów i oddziałów terenowych kierują ich kierownicy.

3. Nadzór nad poszczególnymi komórkami organizacyjnymi sprawują wyznaczeni przez Dyrektora Zastępcy Dyrektora, z zastrzeżeniem ust. 6, 7.

4. Podział kompetencji merytorycznych poszczególnych Zastępców Dyrektora określa Dyrektor w drodze zarządzenia.

5. Dział może dzielić się na zespoły, kierowane przez kierowników podległych kierownikowi Działu, o ile taki podział jest uzasadniony usprawnieniem realizacji powierzonych zadań. Decyzję o ewentualnym podziale Działu na zespoły podejmuje Dyrektor w drodze zarządzenia.

6. Dyrektor bezpośrednio nadzoruje Biuro Informacji oraz Biuro Kontroli. Biurem Informacji kieruje rzecznik prasowy Ośrodka.

7. Główny Księgowy, który podlega bezpośrednio Dyrektorowi, kieruje Działem Finansowo-Kadrowym.

8. Samodzielne stanowiska pracy wymienione w ust. 1 pkt. 13, 14, 15 podlegają kierownikowi Działu Administracji.

9. Nadzór nad poszczególnymi oddziałami terenowymi sprawuje wyznaczony do tego zadania Zastępca Dyrektora poprzez koordynatorów regionalnych w liczbie nie przekraczającej sześciu. Każdy koordynator regionalny nadzoruje pracę
od dwóch do czterech podległych mu oddziałów terenowych. Koordynator regionalny może być jednocześnie kierownikiem jednego z podległych mu oddziałów terenowych.

10. Oddziały terenowe Ośrodka mogą tworzyć pracownie terenowe na obszarze województwa, w którym są zlokalizowane. Decyzję o utworzeniu pracowni terenowych podejmuje Dyrektor w drodze zarządzenia. Kierownicy oddziałów terenowych nadzorują prace pracowni terenowych. Na czele pracowni terenowej stoi kierownik, jeśli skład jej zespołu wynosi więcej niż pięć osób.

11. W przypadku nie wyznaczenia Zastępcy Dyrektora do sprawowania nadzoru nad daną komórką organizacyjną, nadzór taki sprawuje Dyrektor.

12. W przypadku wakatu na stanowisku kierownika komórki organizacyjnej, Dyrektor wyznacza osobę, która pełni obowiązki przypisane temu stanowisku.

13. Dyrektor, jego zastępcy, Główny Księgowy, rzecznik Ośrodka, kierownik Biura Kontroli, kierownicy działów oraz koordynatorzy regionów tworzą Kolegium KOBiDZ. Zasady działania Kolegium KOBiDZ określa regulamin nadany przez Dyrektora.
 

Do zakresu zadań Dyrektora należy realizacja statutowych zadań, a w szczególności:

1. prowadzenie Ośrodka zgodnie ze Statutem i obowiązującymi przepisami prawa i ponoszenie wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu;
2. zarządzanie Ośrodkiem, organizowanie jego pracy, reprezentowanie
na zewnątrz;
3. przygotowywanie programów działania i planów finansowych Ośrodka na każdy rok kalendarzowy oraz nadzór nad ich realizacją;
4. sporządzanie sprawozdań merytorycznych oraz zatwierdzanie sprawozdań finansowych za każdy rok kalendarzowy i ich publikowanie;
5. wydawanie wewnętrznych regulaminów, zarządzeń i instrukcji.

Do zakresu zadań Zastępcy Dyrektora należy w szczególności:

1. kierowanie powierzonymi mu sprawami i bieżącą działalnością podległych
mu Działów i komórek organizacyjnych;
2. zastępowanie Dyrektora podczas jego nieobecności, na podstawie udzielonego przez Dyrektora upoważnienia;
3. zastępowanie Dyrektora w sprawach nie zastrzeżonych do jego wyłącznej kompetencji, w zakresie udzielonego przez Dyrektora upoważnienia;
4. reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz w zakresie udzielonego przez Dyrektora upoważnienia.
 

1. Obowiązki i odpowiedzialność Głównego Księgowego określają właściwe regulacje prawne.

2. Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:
 

1) prowadzenie rachunkowości jednostki;
2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
3) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych
i finansowych z planem finansowym;
4) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
5) opiniowanie projektów i realizowanych przedsięwzięć gospodarczych oraz przedkładanie w tych sprawach wniosków Dyrektorowi;
6) badanie efektywności ekonomicznej oraz zgodności planowania
i gospodarowania z ogólnymi zasadami rachunku ekonomicznego
i racjonalnej gospodarki;
7) ustalanie zasad prawidłowego sporządzania, przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów finansowych w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych z uwzględnieniem ochrony mienia Ośrodka;
8) nadzór nad bieżącym i prawidłowym prowadzeniem rachunkowości oraz sporządzaniem sprawozdań finansowych.

 

1. Dział Strategii Zarządzania Dziedzictwem:
 

1) tworzy podstawy strategii ochrony dziedzictwa kulturowego zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju;
2) opracowuje we współpracy z Dyrekcją Ośrodka ramy strategii działania Ośrodka;
3) prowadzi monitoring rozwiązań prawnych mogących mieć wpływ na jakość ochrony dziedzictwa;
4) wspomaga kształcenie kadr odpowiedzialnych za ochronę zabytków w Polsce;
5) koordynuje współpracę międzynarodową Ośrodka w obszarze ochrony dziedzictwa;
6) realizuje zapisy konwencji UNESCO związane z ochroną dziedzictwa, w tym konwencji o ochronie dziedzictwa niematerialnego;
7) prowadzi stały monitoring polskich miejsc wpisanych na Listę światowego dziedzictwa UNESCO.
 

2. Dział Edukacji o Dziedzictwie:
 

1) realizuje programy z zakresu edukacji obywatelskiej w obszarze ochrony dziedzictwa, w tym programy dla dzieci i młodzieży;
2) prowadzi działania promujące właściwą opiekę nad zabytkami sprawowaną przez właścicieli i zarządców;
3) koordynuje Europejskie Dni Dziedzictwa w Polsce;
4) gromadzi informacje związane z muzeami i muzealnictwem, promuje dobre praktyki w obszarze działalności muzealnej;
5) koordynuje i realizuje działalność wydawniczą Ośrodka, w tym prowadzi redakcję kwartalnika „Ochrona Zabytków”, rocznika „Muzealnictwo” i „Kuriera konserwatorskiego”.
 

3. Dział Analiz Konserwatorskich:
 

1) opracowuje i wdraża jednolite systemy ochrony dziedzictwa kulturowego oraz standardy postępowania konserwatorskiego dla poszczególnych kategorii zabytków;
2) przygotowuje ekspertyzy i opinie w zakresie ochrony zabytków przeznaczone dla podmiotów/organów administracji publicznej prowadzących sprawy z zakresu ochrony zabytków;
3) prowadzi postępowania administracyjne związane z wykreśleniem z rejestru zabytków obiektów, które utraciły swoją wartość lub przestały istnieć;
4) opiniuje wnioski i koordynuje działania związane z listą pomników historii oraz monitoruje miejsca wpisane na listę pomników historii;
5) prowadzi redakcję (merytoryczny wybór zawartości) Kuriera Konserwatorskiego;
 

4. Dział Ewidencji i Rejestru Zabytków:
 

1) zarządza i udostępnia dokumentację zasobu rejestru zabytków nieruchomych i ruchomych oraz Krajową Ewidencję Zabytków;
2) gromadzi odpisy orzeczeń administracyjnych dotyczących wpisu obiektów do rejestru zabytków;
3) wypracowuje standardy wykonywania i udostępniania dokumentacji, sporządzania ewidencji i prowadzenia rejestru zabytków oraz szkolenie służb konserwatorskich w tym zakresie;
4) przygotowuje i koordynuje realizację projektu waloryzacji zasobów dziedzictwa kulturowego;
5) nadzoruję weryfikację rejestru zabytków nieruchomych.
 

5. Dział Archeologii:
 

1) opracowuje standardy postępowania konserwatorskiego i wdraża innowacje metodyczne w obszarze archeologii;
2) prowadzi postępowania odwoławcze od decyzji wojewódzkich konserwatorów zabytków z zakresie archeologii;
3) przygotowuje opinie i analizy dotyczące dziedzictwa archeologicznego,
na rzecz organów administracji publicznej prowadzących sprawy z zakresu ochrony zabytków;
4) prowadzi program zwalczania zagrożeń i przeciwdziałania przestępczości przeciwko zabytkom archeologicznym;
5) archiwizuje dokumentację i weryfikuje zasób rejestru zabytków archeologicznych;
 

6. Dział Digitalizacji Zabytków i Muzealiów:
 

1) realizuje zadania Narodowego Centrum Kompetencji ds. digitalizacji zabytków i muzealiów;
2) udostępnia materiały zdigitalizowane;
3) tworzy cyfrowe inwentaryzacje zabytków;
4) prowadzi działania edukacyjne kadr instytucji kultury prowadzących digitalizację;
5) zarządza cyfrową fototeką Ośrodka;
6) popularyzuje zasoby cyfrowe.
 

7. Dział Biblioteki i Archiwum:
 

1) prowadzi Bibliotekę Ośrodka, wymianę międzybiblioteczną i digitalizację zasobu;
2) zarządza zasobami archiwalnymi Ośrodka, w tym prowadzi archiwum zakładowe;
3) udostępnia zasób zainteresowanym podmiotom na zasadach ogólnych.

8. Dział Administracji:
 

1) prowadzi sekretariaty i kancelarię, w tym w szczególności obsługę kancelaryjną działalności Ośrodka, zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
2) administruje składnikami majątku Ośrodka dotyczącymi nieruchomości, środków trwałych oraz wyposażenia;
3) zapewnia doradztwo prawne w zakresie działalności Ośrodka;
4) administruje sprzętem komputerowym, oprogramowaniem oraz siecią wewnętrzną Ośrodka w celu zapewnienia bezpieczeństwa i bezawaryjnego funkcjonowania oraz sprawuje techniczny nadzór nad serwisami internetowymi, bazami danych i wszelkimi rozwiązaniami informatycznymi zarządzanymi przez Ośrode;
5) zapewnia bezpieczeństwo i higienę pracy.
 

9. Dział Finansowo-Kadrowy:
 

1) realizuje zadania z zakresu prowadzenia polityki rachunkowej i księgowej Ośrodka;
2) zarządza zasobami ludzkimi.
 

10. Biuro Informacji odpowiada za całokształt polityki komunikacji wewnętrznej oraz zewnętrznej Ośrodka, w tym za zadania z zakresu kreowania i promocji wizerunku Ośrodka, kontakty z mediami oraz prowadzenie serwisów internetowych i intranetowych Ośrodka.

11. Biuro Kontroli przeprowadza audyt wewnętrzny oraz ocenia ogół działań podejmowanych we wszystkich komórkach organizacyjnych Ośrodka pod względem zgodności z prawem i procedurami wewnętrznymi, wiarygodności sprawozdań, skuteczności i efektywności przepływu informacji, efektywności działalności i zabezpieczenia danych.

12. Odziały terenowe realizują odpowiednio na obszarze województwa określone przez Dyrektora statutowe cele i zadania Ośrodka oraz współuczestniczą w projektach ogólnokrajowych realizowanych przez Ośrodek.

13. Osoba zajmująca samodzielne stanowisko do spraw ochrony informacji niejawnych realizuje zadania wynikające z Ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 oraz z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 149, poz. 1078, Nr 218, poz. 1592 i Nr 220, poz. 1600).

14. Osoba zajmująca samodzielne stanowisko do spraw obronnych realizuje zadania w zakresie obronności i występowania sytuacji kryzysowych.

15. Osoba zajmująca samodzielne stanowisko do spraw BHP realizuje zadania bezpieczeństwa i higieny pracy określone przepisami Kodeksu Pracy i Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 109, poz. 704 oraz z 2004 r. Nr 246, poz. 2468).

 

1. Regulamin niniejszy obowiązuje wszystkich pracowników Ośrodka.

2. Zmiany w regulaminie mogą być dokonywane w trybie określonym dla jego nadania.