Celem zadania jest uzyskanie cyfrowego zasobu archiwaliów, który w połączeniu z budowaną
bazą danych o zabytkach stanie się doskonałym narzędziem merytorycznym dla realizacji poszczególnych priorytetów strategicznych NID, a poprzez otwarty dostęp dla wojewódzkich konserwatorów zabytków, usprawni działanie służb konserwatorskich, przyczyniając się do tworzenia optymalnych warunków ochrony dziedzictwa kulturowego w Polsce.
Digitalizacja jest również formą ochrony materiałów oryginalnych, źródłowych, które ze względu na wiek, jakość lub czynniki zewnętrzne są często w złym stanie technicznym. „Kopie” cyfrowe zastąpiłyby potrzebę sięgania po oryginał, a w przypadku ich losowej utraty służyłyby jako wiarygodne źródło wiedzy, dostępne dla wszystkich zainteresowanych.