DIGITALIZACJA I UDOSTĘPNIENIE CYFROWYCH DÓBR KULTURY – ZABYTKÓW ORAZ GROBÓW I CMENTARZY WOJENNYCH
Celem projektu jest cyfrowe odwzorowanie analogowych zasobów pozostających w dyspozycji Narodowego Instytutu Dziedzictwa dotyczących wszystkich obiektów wpisanych do Krajowej Ewidencji Zabytków (zabytki nieruchome i stanowiska archeologiczne) oraz kart ewidencyjnych grobów i cmentarzy wojennych zgromadzonych przez Urzędy Wojewódzkie, a następnie powszechne udostępnienie za pośrednictwem sieci Internet.
Projekt zakłada poddanie digitalizacji co najmniej 697 984 szt. dokumentów wraz z opatrzeniem właściwymi metadanymi opisowymi oraz odwzorowanie przestrzenne na mapie obiektów, których dotyczy dokumentacja poprzez proces wektoryzacji.
Produktem projektu będzie rozbudowana dziedzinowa baza danych o obiektach zabytkowych, grobach oraz cmentarzach wojennych oraz teleinformatyczny system gromadzenia i udostępniania danych. Informacje dotyczące wspomnianych obiektów będą upowszechniane za pośrednictwem zarządzanych przez Narodowy Instytut Dziedzictwa portali: www.zabytek.pl oraz www.mapy.zabytek.gov.pl.
W efekcie realizacji projektu zapewniony zostanie powszechny dostęp do zasobu stanowiącego dziedzictwo kulturowe Polski, zarówno dla ogółu społeczeństwa jak i na potrzeby badań społecznych, aktywności turystyczno-kulturalnej oraz działalności gospodarczej w określonych branżach. Otwarty dostęp do informacji w zakresie dokumentacji dotyczącej zabytków oraz grobów i cmentarzy wojennych ułatwi ponadto, wykonywanie działań statutowych dla organów i instytucji wykonujących zadania w zakresie ochrony i opieki nad zabytkami bądź promocji kultury. Ponadto, utrwalenie danych w wersji cyfrowej zapewni ich ochronę oraz trwałość w czasie.
Projekt zakłada realizację działań w okresie od 28 stycznia 2019 r. do 26 stycznia 2022 r. W tym czasie wykonane zostaną zadania w zakresie skanowania dokumentacji wraz z opatrzeniem wersji cyfrowej metadanymi, odwzorowania obiektów przestrzennych w wyniku wektoryzacji, rozbudowy systemu teleinformatycznego służącego gromadzeniu i udostępnianiu posiadanych zasobów oraz zadania związane z wdrażaniem i zarządzaniem projektu i jego promocją.
Wartość projektu została ustalona na poziomie 37 264 029,10 zł, z czego 31 536 547,82 zł pochodzić będzie z budżetu Unii Europejskiej, na podstawie umowy o dofinansowanie nr POPC.02.03.02-00-0017/18-00 z dn. 28 stycznia 2019 r. w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, Oś Priorytetowa II – E-administracja i otwarty rząd, Działanie 2.3 – Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego, Poddziałanie 2.3.2 – Cyfrowe udostępnianie zasobów kultury.
7.08.2019
Projekt „Digitalizacja i udostępnianie cyfrowych dóbr kultury…” nabiera rozpędu!
Choć od oficjalnego rozpoczęcia Projektu „Digitalizacja i udostępnianie cyfrowych dóbr kultury – zabytków oraz grobów i cmentarzy wojennych” upłynęło dopiero nieco ponad sześć miesięcy to już znajduje się on na bardzo zaawansowanym etapie.
Pierwsze z zadań projektowych – zakup usługi doradczej w zakresie rozbudowy i rozwoju Systemu Danych o Zabytkach zostało zakończone. Efektem realizacji tego zadania jest dokumentacja szczegółowo opisująca system informacji o zabytkach aktualnie funkcjonujący w Narodowym Instytucie Dziedzictwa. W oparciu o ustalenia wynikające z tej dokumentacji powstały wytyczne i wymagania dla planowanego zamówienia w zakresie rozbudowy i rozwoju tego systemu wraz z opracowaniem usystematyzowanego modelu baz danych dla grobów i cmentarzy wojennych (dotychczas funkcjonujących w poszczególnych Urzędach Wojewódzkich) oraz dokumentacją niezbędną do ogłoszenia zamówienia na prace programistyczne w zakresie rozbudowy i rozwoju istniejącego w NID systemu informacji o zabytkach. Zamówienie na usługę w zakresie prac programistycznych planuje się ogłosić na początku IV kw. br.
Trwa realizacja zadania dotyczącego dostawy sprzętu teleinformatycznego niezbędnego do zgromadzenia cyfrowych postaci dokumentacji ewidencyjnej zabytków pozostającej w dyspozycji NID. W ramach zadania Instytut pozyska zestawy macierzy dyskowych, serwera aplikacyjnego oraz elementów systemu archiwizacji backupu. W celu zabezpieczenia wytworzonych w ramach Projektu zasobów cyfrowych NID zakupił usługę kolokacji sprzętu (pozyskanego w ramach opisywanego zadania) w zewnętrznym centrum przetwarzania danych. Przewiduje się, że dostawa całości zamówionego sprzętu nastąpi do końca września br.
W ostatnim czasie wszczęta została procedura zamówieniowa dla największego z zadań przewidzianych w Projekcie – usługi digitalizacji dokumentacji ewidencji zabytków oraz grobów i cmentarzy wojennych. W ramach zadania przewiduje się odwzorowanie cyfrowe blisko 700 tys. dokumentów ewidencyjnych opisujących zabytki nieruchome i archeologiczne oraz groby i cmentarze wojenne. Ponadto, wszystkie opisane wspomnianą dokumentacją obiekty zostaną poddane wektoryzacji. W chwili obecnej trwa procedura analizy złożonych ofert w postępowaniu przetargowym – umowę na usługę digitalizacyjną planuje się zawrzeć we wrześniu br. Całość prac powinna być zrealizowana do 30.10.2021 r.
Z uwagi na niespotykaną w dotychczasowej historii NID skalę przedsięwzięcia, a także w celu zapewnienia możliwie największej efektywności działań w Projekcie podjęto decyzję o nawiązaniu współpracy z innymi instytucjami. W celu usystematyzowania danych prezentowanych przez poszczególne Urzędy Wojewódzkie w zakresie informacji o grobach i cmentarzach wojennych zawarte zostały stosowne porozumienia gwarantujące dostęp do zasobów pozostających w dyspozycji każdego z Urzędów oraz regulujące zasady postępowania z udostępnionymi dokumentami na potrzeby ich digitalizacji. Dla zagwarantowania możliwości finansowania przedsięwzięcia zawarto umowy na sfinansowanie wkładu własnego w Projekcie z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego – dzięki przychylności MKiDN w budżecie NID znajdą się środki niezbędne na płynną realizację przedsięwzięcia. Z kolei dla umożliwienia maksymalnego wykorzystania potencjału technicznego i merytorycznego wynikającego z poszczególnych zadań przewidzianych w Projekcie nawiązaliśmy współpracę z Centralnym Ośrodkiem Informatyki – dzięki wsparciu eksperckiemu COI powstały dokumenty niezbędne do ogłoszenia zamówień w ramach Projektu.
Projekt „Digitalizacja i udostępnianie cyfrowych dóbr kultury – zabytków oraz grobów i cmentarzy wojennych” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, Oś Priorytetowa II – E-administracja i otwarty rząd, Działanie 2.3 – Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego, Poddziałanie 2.3.2 – Cyfrowe udostępnianie zasobów kultury. W oparciu o umowę o dofinansowanie nr POPC.02.03.02-00-0017/18 z dn. 28. 01. 2019 r. na realizację Projektu przewidziano wsparcie w kwocie 31 536 547,82 zł (stanowiącej 84,63% kosztów kwalifikowalnych).
WYBIERZ WOJEWÓDZTWO 
